校屬各單位：
高等教育質量監測國家數據平臺是推動高等教育內涵式發展，提高高校人才培養質量的重要舉措。平臺數據是新一輪審核評估的重要依據，同時也是專業認證和學校質量常態監測的重要依據。為做好我校2023年監測數據填報工作，現將相關工作通知如下。
一、任務分工
2023年監測數據填報表格共計106張，填報工作涉及辦公室、組織部、人事處、教務處、財務處、資產與實驗室管理處、科技處、研究生處、學生處、校團委、對外合作交流處、圖書館、醫學部等13個部門，以及教師教育學院、馬克思主義學院、體育科學學院、藥學院、公共衛生學院、數學與計算機學院、工程學院、國際教育學院等8個學院，各單位具體任務請查看高等教育質量監測國家數據平臺數據填報工作任務分解表（附件1）。
二、工作安排
本次數據填報工作分為三個階段
1、數據填報準備，2023年10月11日至10月12日。各單位2023年數據填報人原則上為2022年上報的人員，若需調整，請填寫《數據填報人信息表》（附件2），并于10月12日16:00前將電子檔發至教育評估中心，并請填報人員加入理大本科數據采集交流QQ群。教育評估中心后續將統一分配平臺賬戶并發至填報人員。
2、數據填報，2023年10月13日至11月15日。各責任單位按要求填寫上報數據表格，填寫過程中發現的問題請及時反饋。按照數據填報步驟，填報“基礎數據表”的相關責任單位必須按照要求優先完成填報，具體時間要求見附件1。責任單位填報并經所屬單位審核，確認無誤后提交學校審核。其他數據責任單位須同步準備采集數據，并于11月15日之前將所有數據在平臺中提交至學校進行審核。
3、數據審定與提交，2023年11月16日至平臺要求截止時間。教育評估中心組織相關職能部門對全校數據進行校驗審核，報學校審定，最終將采集數據提交至高等教育質量監測國家數據平臺。
三、工作要求
本次數據采集上報工作實行責任單位責任人負責制，按照“自上而下，上下配合，歸口負責”的方式進行。具體要求如下：
（一）統一認識，高效合作
切實做好領導和宣傳工作，統一思想，認真組織實施；高度重視數據采集工作，并將此項工作作為本單位近期的一項重要工作來抓；各單位之間相互協調，協助合作。各責任單位要安排專門工作人員進行數據采集，做好原始數據的采集工作，按照學校規定和要求按時完成采集任務。
（二）質量把關，數據準確
數據準確是采集工作的根本，各責任單位要認真學習數據填報指南和相關要求，加強數據采集的過程管理和責任落實，嚴格按照《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》（附件4）的要求采集數據，認真對照新一輪教育教學審核評估的《普通高等學校本科教育教學審核評估指標體系》（第二類第2種）分析研判相關數據的合理性、有效性和支撐度，原則上須確保部門相關業務指標至少達到新一輪教育教學審核評估指標最低要求并呈現逐年優化趨勢，并確保填報的相關數據與《高等教育學校（機構）統計報表》（高基表）的一致性，確保紙質材料與電子材料內容的一致性。
（三）明晰責任，嚴謹規范
1、各單位需明晰責任，實行責任追究制度，認真填報數據，認真審核數據，保證數據質量；準確把握各階段工作任務和工作完成時間節點，數據準確，嚴謹規范，按時按質完成各項填報任務。
2、近三年填報的高等教育質量監測國家數據平臺數據是我校接受新一輪教育教學審核評估的重要依據，請各單位黨政領導務必高度重視，壓實責任、審慎填報，若因把關不嚴、填報疏忽而導致審核評估量化指標不達標或缺漏的，學校將嚴肅追責問責。
四、其他事項
（一）2023年數據采集的統計時間分為時期數和時點數，時期數又分為自然年和學年，具體如下：
自然年指自然年度，即2022年的1月1日至12月31日，如財務、科研信息按自然年度時期統計匯總數。
學年指教育年度，即2022年的9月1日至2023年的8月31日，如教學數據按學年度時期統計匯總數。
時點指特定時刻產生的指標數據的統計截止時間，即2023年9月30日，如在校生數、教職工數、占地面積、固定資產總值等指標為統計時點數（具體時間參考采集信息的時間標注）。
（二）材料報送。各單位11月30日前將所負責填報數據的電子檔、紙質（須部門負責人簽字，加蓋部門公章）各一份，以及“數據采集質量監控表”交教育評估中心。
（三）相關附件的電子版和具體填報指南等可在“理大本科數據采集交流QQ群”文件共享下載。
特此通知。
附件：1.數據填報工作任務分解表
2.2023年數據填報人信息表
3.2022年數據填報人信息表
4.數據填報指南
教育評估中心（課程中心）
2023年10月11日