校屬各單位：

檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。根據《中華人民共和國檔案法》及其實施條例以及《大理大學檔案管理辦法》的相關要求，為了保證我校2025年歸檔工作的順利進行，按時保質地完成歸檔任務，現將有關事項通知如下：

一、歸檔范圍

（一）根據《大理大學立卷單位歸檔范圍及保管期限》（附件1），各單位2024年1月1日至12月31日在教學、科研、管理等工作和其他活動中形成（或積累）的具有保存價值的歷史記錄，包括文字、圖表、聲像、實物等不同形式、載體的材料（含2024年以前未移交的文件材料）。

（二）研究生學籍檔案

二、歸檔時間

1、校屬各單位按照《大理大學各單位文件材料歸檔時間表》（附件2）于2025年6月30日前完成立卷歸檔工作。

2、研究生學籍檔案于2025年4月30日前完成立卷歸檔工作。

3、財會類檔案在會計年度終了后可暫由財會部門保管3年，期滿后的次年6月30日前移交歸檔。

4、去世人員人事檔案由人事處保管5年，期滿后的次年6月30日前移交歸檔。

三、歸檔要求

1、按照歸檔范圍，收集本單位形成的文件材料，不能少交漏交。其中，校屬各單位年度工作計劃、總結統一由學校辦公室歸檔。

2、收集過程中嚴把質量關，做好部門立件（卷），歸檔文件材料應為原件，復印件原則上不得歸檔，確需歸檔復印件的，應加蓋本單位公章。

3、根據相關要求，實行紙質檔案和電子檔案的“雙套制”歸檔。電子檔案指的是與移交的紙質檔案（含公章）相匹配的掃描件。各單位在整理紙質檔案的同時，應將紙質檔案全部數字化、影像化，并刻盤移交檔案館，文字材料和聲像材料需分別刻盤。

4、歸檔時需提交《大理大學歸檔材料移交清單》（附件3）、《研究生學籍檔案移交清單》（附件4）一式兩份，交接雙方應檢查、驗收、簽字。

請各單位高度重視、認真對待，確保高質量完成本次歸檔工作。如有疑問，請與檔案館聯系，電話：2219585、2219865。

圖書館（檔案館）

2025年3月31日